Comment fonctionne le SEAO : le guide pratique pour les fournisseurs
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Le SEAO (Système électronique d'appel d'offres) est le site officiel où les organismes publics du Québec publient leurs appels d'offres. Si vous voulez vendre au gouvernement du Québec, à une municipalité, à un établissement de santé ou à un établissement d'enseignement, c'est votre point de départ.
Qui publie au SEAO?
Les organismes publics assujettis à la Loi sur les contrats des organismes publics doivent diffuser tout appel d'offres public au SEAO. C'est aussi le cas des municipalités et des organismes municipaux. On y trouve notamment les ministères et organismes, les établissements de santé et de services sociaux, les réseaux de l'éducation et de l'enseignement supérieur et les municipalités. Des sociétés d'État comme Hydro-Québec y publient aussi des avis.
Le SEAO publie aussi les renseignements sur les contrats conclus.
Les étapes pour un fournisseur
- Consulter les avis : la recherche d'avis fait partie des services de base gratuits.
- Créer un compte pour votre organisation afin de commander des documents et soumissionner.
- Commander les documents de l'avis qui vous intéresse. Les addenda émis après votre commande vous sont distribués sans frais.
- Déposer votre soumission : en ligne (soumission transmise par voie électronique, STVE) ou en format papier, sauf si le donneur d'ouvrage exige le dépôt électronique.
- Suivre les résultats : résultats d'ouverture et contrats conclus.
Ce que ça coûte (grille des tarifs, consultée le 12 octobre 2026)
| Service | Coût |
|---|---|
| Services de base | Gratuits |
| Abonnement utilisateur Spécialiste | 6,95 $/mois |
| Abonnement Lecteur | 3,00 $/mois |
| Recherche dans les documents | 24,95 $/mois |
| Alertes de jumelage par courriel (abonnement requis) | 0,35 $ par avis notifié |
| Document électronique standard | 0,03 $ par page |
| Préparation d'une commande (documents standards) | 5,50 $ par commande |
| Commande occasionnelle (services de base seulement) | 20,00 $ par commande |
| Dépôt électronique d'une soumission | 20,00 $ (abonné) ou 30,00 $ (services de base) |
Les alertes du SEAO (jumelage)
Le jumelage exécute chaque jour vos recherches avancées et vous avise par courriel des nouveaux avis. Il exige les services par abonnement et coûte 0,35 $ par avis notifié. Voir notre comparaison avec Veillea.
Où Veillea s'insère
Veillea ne remplace pas le SEAO : il surveille les avis publiés au SEAO (et sur AchatsCanada), les classe selon votre profil et les résume en français et en anglais. Vous commandez les documents et soumissionnez toujours au SEAO.
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Questions fréquentes
Le SEAO est-il gratuit?
La consultation des avis et les services de base sont gratuits. Les documents, l'abonnement utilisateur (6,95 $/mois pour un Spécialiste), le jumelage (0,35 $/avis) et le dépôt électronique (20 $ ou 30 $) sont payants.
Qui doit publier ses appels d'offres au SEAO?
Les organismes publics visés par la Loi sur les contrats des organismes publics, ainsi que les municipalités et organismes municipaux, pour leurs appels d'offres publics.
Peut-on soumissionner sur papier?
Oui, en général. Le dépôt papier reste accepté, sauf si le donneur d'ouvrage exige la transmission électronique.
Combien coûte le dépôt électronique d'une soumission au SEAO?
20 $ par dépôt pour une organisation abonnée, 30 $ pour une organisation qui utilise les services de base.
Les addenda sont-ils payants?
Les addenda déjà disponibles lors de la commande font partie de la commande; ceux émis après votre commande vous sont distribués sans frais.
Existe-t-il des alertes pour le SEAO?
Oui : le jumelage du SEAO (abonnement + 0,35 $/avis), ou des services de veille comme Veillea, qui offre un forfait gratuit pour le SEAO.
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