Comment soumissionner sur AchatsCanada : le guide étape par étape
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AchatsCanada (CanadaBuys) est le service d'appels d'offres du gouvernement du Canada. On y trouve les avis de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), d'autres ministères et organismes fédéraux, du secteur public canadien élargi et de l'Agence OTAN de soutien et d'acquisition (NSPA).
1. Repérer un avis
Les avis sont sur la page des occasions de marché d'AchatsCanada; la colonne Organisation indique qui publie l'avis. Chaque avis précise la méthode de dépôt à utiliser. Veillea surveille AchatsCanada et vous signale les avis qui correspondent à votre profil, avec un résumé en français et en anglais.
2. Comprendre qui publie, et où soumissionner
- SPAC publie ses avis sur SAP Business Network (anciennement SAP Ariba) au nom des ministères, organismes et sociétés d'État. Vous consultez et soumissionnez dans SAP Business Network.
- D'autres ministères ou organismes fédéraux qui publient eux-mêmes joignent les documents directement dans l'onglet des détails de la soumission de l'avis, avec les instructions de dépôt.
- Provinces, territoires, municipalités, établissements d'enseignement, écoles, hôpitaux et certaines sociétés d'État : l'avis renvoie au site tiers où il a été publié; un compte et des frais peuvent s'appliquer (indiqués dans la description de l'avis).
- NSPA : l'avis renvoie au site de la NSPA.
3. S'inscrire à SAP Business Network (avis de SPAC)
- Créez un compte gratuit en suivant le guide d'inscription d'AchatsCanada (une liste de vérification est fournie).
- Remplissez le questionnaire du gouvernement du Canada : les questions 3 à 8 sont nécessaires pour soumissionner; la question 9 sert à l'inscription complète.
- Numéro d'entreprise de l'ARC : il n'est pas nécessaire pour soumissionner, mais il est requis avant l'attribution d'un contrat, d'une offre à commandes ou d'un arrangement en matière d'approvisionnement. AchatsCanada recommande de compléter l'inscription complète pour éviter des délais.
Un compte est nécessaire même pour seulement consulter le détail des avis de SPAC dans SAP Business Network.
4. Répondre à l'avis
Depuis l'avis sur AchatsCanada, ouvrez l'onglet des détails de la soumission, suivez le lien vers SAP Business Network, connectez-vous, puis cliquez sur Répondre pour voir l'événement, accepter les conditions préalables, obtenir les documents et déposer votre réponse avant la date de clôture.
5. Obtenir de l'aide
Le Centre de services d'AchatsCanada répond par téléphone, courriel ou clavardage.
Veillea ne remplace pas l'inscription au SEAO, à AchatsCanada ou aux portails des donneurs d'ouvrage : pour obtenir les documents et soumissionner, vous utilisez toujours la plateforme officielle. Le résumé sert au tri; l'avis officiel prévaut toujours.
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Questions fréquentes
Faut-il payer pour soumissionner sur AchatsCanada?
Le compte SAP Business Network utilisé pour les avis de SPAC est gratuit. Pour les avis publiés sur des sites tiers (provinces, municipalités, etc.), des frais peuvent s'appliquer; ils sont indiqués dans la description de l'avis.
Ai-je besoin d'un numéro d'entreprise pour soumissionner?
Pas pour soumissionner, mais un numéro d'entreprise de l'ARC est requis avant l'attribution d'un contrat, d'une offre à commandes ou d'un arrangement en matière d'approvisionnement.
Qu'est-ce que SAP Business Network?
C'est l'outil web (anciennement SAP Ariba) que SPAC utilise pour publier ses avis et recevoir les soumissions.
Tous les avis d'AchatsCanada se soumissionnent-ils dans SAP Business Network?
Non, seulement ceux de SPAC. Les autres ministères joignent les documents à l'avis, et les avis provinciaux, municipaux ou de la NSPA renvoient au site d'origine.
Comment recevoir les nouveaux avis d'AchatsCanada?
Veillea surveille AchatsCanada (aux 2 heures sur les forfaits en temps réel) et le SEAO, et vous envoie les avis qui correspondent à votre profil, résumés en français et en anglais.
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